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Esta Política de privacidad explica cómo Best Vision Accounting, LLC (“Best Vision”, “nosotros”) recopila, usa, comparte y protege la información cuando visitas el sitio web de IRS Protect Plus, te inscribes en la membresía, nos contactas o envías un aviso del IRS (en conjunto, los “Servicios”). La información fiscal que proporcionas también está protegida por las normas de confidencialidad aplicables a los preparadores de declaraciones de impuestos, incluida la sección 7216 del Código de Rentas Internas.
1. Información que recopilamos
Información que nos das
- Inscripción: nombre, correo electrónico, teléfono, código postal, estado civil para efectos fiscales y fecha efectiva de inscripción.
- Solicitudes de contacto: nombre, correo electrónico, teléfono, tema y el contenido de tu mensaje.
- Envío de avisos: nombre, datos de contacto, número de miembro, número y fecha del aviso, año fiscal, tus notas y los documentos que subes. Los avisos del IRS y las declaraciones de impuestos pueden contener información sensible, como tu número de Seguro Social, ingresos y datos de cuentas.
- Pagos: el pago lo gestiona nuestro procesador de pagos. Recibimos la confirmación del pago y los últimos dígitos de tu tarjeta, pero no recibimos ni almacenamos números completos de tarjeta.
Información recopilada automáticamente
- Preferencia de idioma: el Sitio guarda tu elección de español o inglés en el almacenamiento local de tu navegador para recordarla. Esto no se comparte con nosotros.
- Registros del servidor y alojamiento: nuestro proveedor de alojamiento puede registrar dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y marcas de tiempo por seguridad y operación.
- Fuentes web: el Sitio carga fuentes desde Google Fonts, que recibe tu dirección IP al solicitarlas.
El Sitio no usa cookies publicitarias ni vende información personal.
2. Cómo usamos la información
- Para crear, facturar y administrar tu membresía y verificar la elegibilidad de los asuntos del IRS;
- Para revisar avisos del IRS, preparar respuestas y representarte ante el IRS conforme a tu autorización;
- Para responder a tus preguntas y solicitudes;
- Para enviarte mensajes transaccionales sobre tu membresía, como confirmaciones, avisos de facturación y actualizaciones de tu asunto;
- Para operar, proteger y mejorar los Servicios y cumplir obligaciones legales y profesionales.
Usamos la información de tu declaración de impuestos solo según lo permita la ley y tu autorización, y no la usamos para promocionar productos no relacionados sin tu consentimiento.
3. Cómo compartimos la información
- El IRS: según sea necesario para responder a un aviso o representarte, y solo conforme a tu autorización (por ejemplo, mediante el Formulario 2848 u 8821).
- Proveedores de servicios que nos ayudan a operar los Servicios, como procesamiento de pagos, entrega de formularios y correo, almacenamiento de documentos y alojamiento web. Solo pueden usar la información para prestarnos servicios.
- Obligaciones legales y seguridad: cuando lo exija la ley, una citación u orden judicial, o para proteger los derechos, la seguridad o la propiedad de Best Vision, nuestros miembros u otras personas.
- Transferencias empresariales: si Best Vision participa en una fusión, adquisición o venta de activos, la información puede transferirse al sucesor, sujeto a esta Política.
No vendemos información personal ni la compartimos con terceros para su propio marketing.
4. Conservación
Conservamos los registros de membresía y de asuntos mientras tu membresía esté activa y, después, según lo exijan las normas de conservación de registros para profesionales fiscales y la ley aplicable, generalmente al menos tres años después del cierre del asunto. Los mensajes de contacto se conservan el tiempo necesario para responder y un periodo razonable posterior. Puedes pedirnos que eliminemos la información que no estemos obligados a conservar.
5. Seguridad
Usamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información, incluidas conexiones cifradas (HTTPS) para el Sitio y controles de acceso a los documentos. Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro. No envíes números de Seguro Social ni números completos de cuenta en los campos de texto libre; sube el aviso o comparte los datos sensibles directamente con el equipo.
6. Tus opciones y derechos
- Puedes acceder, corregir o actualizar la información de tu membresía contactándonos.
- Puedes pedirnos que eliminemos la información que no estemos legalmente obligados a conservar.
- Puedes optar por no recibir comunicaciones no esenciales en cualquier momento; seguiremos enviando los mensajes necesarios para administrar tu membresía.
- Según dónde vivas, puedes tener derechos adicionales bajo las leyes estatales de privacidad, como conocer la información que tenemos y solicitar su eliminación. Para ejercerlos, contáctanos con los datos que aparecen abajo. No te discriminaremos por ejercer tus derechos.
7. Menores
Los Servicios están dirigidos a adultos. No recopilamos a sabiendas información de menores de 18 años. Si crees que un menor nos ha proporcionado información, contáctanos y la eliminaremos.
8. Cambios a esta Política
Podemos actualizar esta Política periódicamente. Publicaremos la versión actualizada en esta página con una nueva fecha de “Última actualización” y, en caso de cambios importantes, notificaremos a los miembros por correo electrónico.
9. Contacto
Preguntas o solicitudes sobre privacidad: usa nuestra página de contacto, escribe a o llama al , o escríbenos a .